Fokuszonen und Arbeitstag-Struktur: Wie du produktiver wirst

Warum Struktur wichtiger ist als Disziplin

Viele Menschen glauben, Produktivitätsprobleme seien ein Willensfrage. Wer mehr schafft, ist disziplinierter. Das stimmt nicht. Die Forschung zur Verhaltensökonomie zeigt: Die Umgebung und Struktur, in der wir arbeiten, beeinflusst unser Verhalten stärker als Willenskraft. Statt härter zu wollen, lohnt es sich, die Umgebung klüger zu gestalten.

Das Konzept der Fokuszonen

Eine Fokuszone ist ein definierter Zeitblock, in dem man ausschließlich an einer bestimmten Aufgabe arbeitet. Keine E-Mails, keine Social Media, kein Multitasking. Dieses Konzept ist nicht neu, wird aber von den meisten Menschen nicht konsequent umgesetzt. Der Grund: Im Homeoffice fehlt die unterstützende Umgebung.

Drei Zonen für den produktiven Tag

Ein produktiver Arbeitstag besteht aus drei Phasen. Die erste Phase ist die Fokusphase: zwei bis drei Stunden am Morgen für die wichtigste Aufgabe des Tages. Die zweite Phase ist die Kommunikationsphase: E-Mails, Calls, Meetings. Die dritte Phase ist die Administrationsphase: kleinere Aufgaben, Rechnungen, Planung. Wer seinen Tag nach diesem Schema strukturiert, erledigt in acht Stunden mehr als andere in zwölf.

CoworkingNRW als Strukturgeber

CoworkingNRW unterstützt diese Struktur räumlich: Ruhige Konzentrationsbereiche für die Fokusphase, offene Bereiche und Meetingräume für die Kommunikationsphase. Members berichten, dass sie im Coworking Space unbewusst produktiver sind, weil die Umgebung die richtige Stimmung für Arbeit schafft.